Dbanie o czystość przestrzeni biurowej często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi wymaga innego podejścia niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne tworzą kolejny obszar pracy. Z tego powodu rozsądna organizacja warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, zamiast traktować cały lokal w identyczny sposób.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Pierwszym rozsądnym krokiem pozostaje ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Inaczej zachowuje się wykładzina tekstylna, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Rozpoznanie powierzchni ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami warto dodatkowo rozpatrywać każdą część osobno. Najczęściej użytkowane fragmenty biura są eksploatowane intensywniej od gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Pozwala to trafniej ustalić kolejność działań, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Przygotowanie pomieszczeń pozwala ograniczyć niepotrzebne przestoje. Rzeczy pozostawione na podłodze, kable, kartony oraz akcesoria najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, pranie kanap dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Powierzchnia dywanowa może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Dlatego profesjonalne czyszczenie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a dobór środków i urządzeń należy dostosować do konkretnej wykładziny. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych istotniejsze staje się usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Szorowanie mechaniczne sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, polimeryzacja jest osobnym procesem, a dokładne przygotowanie podłoża ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Najpraktyczniejsze podejście do czystości nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. W zależności od stanu wnętrza priorytetem bywa punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Takie podejście pomaga lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W obiektach firmowych w Warszawie dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Widoczna zmiana koloru włókien powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Nie trzeba przy tym czekać, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ łatwiej wtedy zaplanować termin i dostępność pomieszczeń.
Rozsądna pielęgnacja firmowego wnętrza wymaga przede wszystkim trafnej oceny powierzchni, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, dopasowanych metod oraz realnego harmonogramu sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W takim modelu wykładzina, tapicerka i podłoga nie są traktowane identycznie.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+